Open Office tallennus
Libre Office ja Open Office tallennus muodoista löytyy eri ohjelmien ja niiden versioiden käyttämiä tiedostomuotoja. Niitä tarvitaan kun tiedostoja siirretään tietokoneelle, jossa ei ole OpenOfficea.
Tallennettaessa asiakirjaa sellaisen käyttäjän muokattavaksi jonka käyttämästä tekstinkäsittelyohjelmasta ei ole tietoa, kannattaa tiedostomuodoksi valita RTF (Rich Text Format).
PDF- muotoinen tiedosto säilyttää käytännössä parhaimmin asiakirjojen ulkoasun muotoilun ja asemoinnin. Se on siksi suositeltavin tiedon välitysmuoto kun vastaanottajalle riittää asiakirjan katselu- ja tulostusmahdollisuus. Esimerkiksi ansioluettelo on hyvä viedä PDF -muotoon, näin varmistat että vastaanottaja varmasti saa tietosi.
Kun viet tiedoston PDF -muotoon, säilyy alkuperäinen tiedosto ennallaan.